禮堂椅多數(shù)情況下采用沙發(fā)式的軟墊形式，為方便散場(chǎng)時(shí)人員的疏散多采用坐墊可翻轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)。座椅應(yīng)考慮座位的編號(hào)及在黑暗中的局部照明設(shè)施，便于使用者辨認(rèn)和尋找坐位。
根據(jù)使用和現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)需要，會(huì)堂的座椅需要放置文件和供記錄用的書寫板，特殊的會(huì)堂還要求考慮與同聲翻譯設(shè)備和表決、發(fā)言設(shè)備相結(jié)合；部分劇院或會(huì)堂還要求座椅和空調(diào)系統(tǒng)相配合。
禮堂室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18---25度的室溫，60%---80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，禮堂室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。禮堂要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18立方米。禮堂的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB（A），以形成良好的環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能。
燈光照度是視頻禮堂的一個(gè)基本的必要條件，由于電視會(huì)議召開時(shí)間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。禮堂的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對(duì)人眼視覺無(wú)不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規(guī)定如下：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自平衡，規(guī)定照射在與會(huì)者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會(huì)者臉上有均勻光照。
三基色燈一般安裝在禮堂的天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會(huì)者，而依靠天花板對(duì)燈光的反射、散射照亮禮堂。

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